Zarządzanie nieruchomościami to pojęcie, które często pojawia się w rozmowach wspólnot mieszkaniowych, właścicieli lokali czy deweloperów. Ale na czym dokładnie polega zarządzanie nieruchomościami, jakie obejmuje działania i czym różni się od administracji?
Poniżej znajdziesz praktyczne i zgodne z rzeczywistością wyjaśnienie – bez teoretyzowania, za to z odniesieniem do codziennych potrzeb mieszkańców i zarządów wspólnot.
Czym jest zarządzanie nieruchomościami?
Zarządzanie nieruchomością to całościowa organizacja jej funkcjonowania, obejmująca decyzje finansowe, techniczne, organizacyjne i prawne – z myślą o utrzymaniu jej w dobrym stanie oraz zapewnieniu bezpieczeństwa użytkowania.
Zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami, zarządzanie oznacza podejmowanie działań zmierzających do:
- zachowania nieruchomości w stanie niepogorszonym,
- zwiększania jej wartości,
- prawidłowego gospodarowania środkami wspólnoty.
W praktyce to koordynacja wielu obszarów, które wspólnota może zlecić zewnętrznej firmie – np. takiej jak QBUD ADMINISTRACJA. SP. z o.o.
Poznaj nasze podejście do zarządzania nieruchomościami w Krakowie.
Co wchodzi w zakres zarządzania?
1. Planowanie i nadzór finansowy
- opracowanie rocznych planów gospodarczych,
- kontrola budżetu wspólnoty,
- przygotowanie rozliczeń i sprawozdań,
- monitorowanie opłat i należności.
Zobacz, co obejmuje nasza administracja budynków w Krakowie – od formalności po księgowość.
2. Koordynacja obsługi technicznej
- nadzór nad stanem technicznym budynku,
- organizacja przeglądów i napraw,
- bieżąca reakcja na awarie i zgłoszenia mieszkańców.
Sprawdź, jak wygląda obsługa techniczna nieruchomości w naszej firmie.
3. Organizacja zebrań i komunikacja z mieszkańcami
- przygotowanie uchwał i głosowań,
- prowadzenie zebrań właścicieli,
- informowanie mieszkańców o decyzjach i działaniach.
4. Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz
- podpisywanie umów w imieniu wspólnoty,
- kontakt z urzędami i instytucjami,
- obsługa zgłoszeń do deweloperów na etapie rękojmi.
Zarządzanie vs administracja – czym się różnią?
W skrócie:
- Zarządzanie = całościowa opieka nad nieruchomością (strategia, planowanie, koordynacja, odpowiedzialność)
- Administracja = działania wykonawcze i formalne (rejestracje, rozliczenia, dokumenty). Zarząd sprawują właściciele (zarząd właścicielski) a pewne czynności zlecają profesjonalnemu administratorowi. Zakres tych czynności określa się w umowie o administrowanie
Dowiedz się więcej o różnicach na stronie administracja budynków Kraków.
Podsumowanie – co warto zapamiętać?
- Zarządzanie nieruchomościami to nie tylko księgowość – to kompleksowe dbanie o funkcjonowanie i wartość budynku.
- Obejmuje zarówno finanse, jak i technikę, prawo oraz komunikację z mieszkańcami.
- Dobry zarządca działa przejrzyście, reaguje szybko i zna realia lokalnego rynku.